Компании, предлагающие международные грузоперевозки, входят в состав участников ВЭД. При пересечении границ необходимо строго придерживаться установленных правил внешнеэкономической деятельности. Заключается это в оформлении определенных таможенных документов, специфика которых зависит от категории доставляемого груза.
Стандартный пакет документации
- Документация об оплате таможенных сборов и налогов (ввозные пошлины, НДС и пр.).
- Договор. Подтверждает сотрудничество компании-перевозчика с зарубежным контрагентом и осуществление внешнеторговой деятельности. Требуется нотариально заверенная копия.
- Упаковочный лист. Заполняется отправителем груза, необходим оригинал. В листе указываются реквизиты, номер инвойса и контракта.
- Платежные документы, подтверждающие расчеты по перевозимой партии товара. Разрешается использовать поручения или выписки, подтверждающие движение денежных средств по счету компании, заверенные банком.
- Инвойс. Эквивалент российских счетов и счет-фактур. В инвойсе указывается стоимость товара, наименование, краткое описание позиций, количество, происхождение, код товара. Оригинал инвойса отправляется в составе основной документации. Также указываются реквизиты контрагента.
- Набор транспортных документов. Заполняется продавцом, формат зависит от способа доставки (авто, авиа, железнодорожные накладные). Указывается информация об отправителе и получателе, описание груза, упаковка, вес, классификация.
- Набор разрешительных документов на таможенное оформление импорта. Выпускаются государственными органами. Могут включать сертификаты качества, экспертные заключения, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты.
- Техническая документация. Инструкции, паспорта должны иметься при отгрузке техники, автомобилей, оборудования.
Дополнительные документы
При оформлении таможенных бумаг в некоторых случаях требуются и дополнительные документы в зависимости от товара или возникновения спорных ситуаций. Отсутствие стандарта в действующих законодательных нормах определяет вариабельность списка необходимых документов, который может меняться в зависимости от различных факторов. В нашей компании дополнительно вы сможете воспользоваться и консультацией экспертов по международной логистике и таможенному оформлению грузов.